Regulamin obowiązuje od dnia 01.01.2024 r.
§ 1 Podstawa prawna
1. Regulamin opracowano w oparciu o postanowienia zawarte w następujących dokumentach:
a) Ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 266 z późn. zm.),
b) Ustawa z dnia 11 maja 2001 r. Prawo o miarach (Dz. U. z 2022 r. poz. 2063 z późn. zm.),
c) Rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 7 grudnia 2021 r. w sprawie warunków ustalania technicznych możliwości i opłacalności zastosowania ciepłomierzy, podzielników kosztów ogrzewania oraz wodomierzy do pomiaru cieplej wody użytkowej, warunków wyboru metody rozliczania kosztów zakupu ciepła oraz zakresu informacji zawartych w indywidualnych rozliczeniach (Dz. U. z 2021 r. poz. 2273 z późn. zm.),
d) Ustawa z dnia 7 czerwca 2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków (Dz. U. z 2023 r. poz. 537, 1688 z późn. zm.),
e) Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego (Dz. U. z 2023 r. poz. 725 z późn. zm.),
§ 2 Postanowienia ogólne
1. Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:
a. TBS „Motława” - Towarzystwo Budownictwa Społecznego „Motława” Spółka z o.o. (właściciel budynku);
b. dostawca ciepła - przedsiębiorstwo energetyczne z którym TBS „Motława” zawarł umowę o dostawę ciepła;
c. dostawca zimnej wody – przedsiębiorstwo wodociągowo - kanalizacyjne, z którym TBS „Motława” zawarł umowę o zaopatrzenie w wodę i odprowadzenie ścieków;
d. ciepłomierz główny - urządzenie służące do pomiaru ilości dostarczonego ciepła do instalacji grzewczej budynku, na potrzeby ogrzewania oraz przygotowania ciepłej wody użytkowej;
e. wodomierz główny zimnej wody – przyrząd pomiarowy mierzący ilość pobranej zimnej wody do budynku, znajdujący się na każdym przyłączu wodociągowym;
f. ciepłomierz – urządzenie służące do pomiaru ilości dostarczonego ciepła do lokalu na potrzeby ogrzewania;
g. wodomierz ZW – przyrząd pomiarowy mierzący ilość pobranej zimnej wody w lokalu, w pomieszczeniu gospodarczym;
h. wodomierz CW – przyrząd pomiarowy mierzący ilość pobranej zimnej wody na potrzeby przygotowania ciepłej wody użytkowej w lokalu, w pomieszczeniu gospodarczym;
i. wodomierze – wodomierz ZW i wodomierz CW;
j. lokal – lokal mieszkalny lub użytkowy, wyposażony w instalacje zimnej wody, i/lub centralnego ogrzewania i/lub przygotowania ciepłej wody;
k. części wspólne - powierzchnia budynku, która nie służy do wyłącznego korzystania przez użytkowników np. klatki schodowe, wózkarnie, pomieszczenia gospodarcze;
l. użytkownik – osoba fizyczna lub prawna posiadająca tytuł prawny do lokalu lub korzystająca z lokalu bez tytułu prawnego;
m. koszty zakupu ciepła - należność, którą TBS „Motława” zobowiązana jest zapłacić dostawcy ciepła na podstawie faktury za dostarczone ciepło, przesył - opłata zmienna, przesył - opłata stała Centralne ogrzewanie, moc zamówiona Centralne ogrzewanie, moc zamówiona Ciepła woda użytkowa, przesył opłata stała Ciepła woda użytkowa.
n. koszty całkowite dostarczonego ciepła do lokali i części wspólnych – koszt ogrzewania (CO) dla lokali i dla części wspólnych budynku wielolokalowego, koszt przygotowania ciepłej wody użytkowej (CW), koszt stały dostawy ciepła, koszt zmienny zakupu ciepła, koszt skorygowanego zużycia ciepła i koszt stymulacji energooszczędności lokali;
o. koszty stałe dostawy ciepła – koszty centralnego ogrzewania lokali i części wspólnych budynku wielolokalowego wyliczane proporcjonalnie do udziału w powierzchni lokali oraz koszty przygotowania ciepłej wody użytkowej wyliczane proporcjonalnie do udziału w powierzchni lokali;
p. koszty zmienne dostawy ciepła – zależne są od zużycia ciepła w lokalu;
q. koszt stymulacji energooszczędności lokali – koszt wynikający z rozliczenia różnicy pomiędzy wskazaniami ciepłomierzy, a ilością ciepła skorygowaną o współczynniki wyrównawcze, rozliczony proporcjonalnie do kosztów ogrzania 1 m2 lokalu;
r. współczynnik wyrównawczy – współczynnik korygujący zużycie ciepła w lokalu w zależności od położenia lokalu w bryle budynku przyjęty na podstawie projektu określenia współczynnika korygującego zwiększone zapotrzebowanie ciepła poszczególnych lokali w budynku mieszkalnym;
s. metoda – dokonany przez TBS „Motława” wybór sposobu rozliczania całkowitych kosztów zakupu ciepła na poszczególne lokale w budynku oraz rozliczenia kosztów różnicy wskazań między wodomierzem głównym, a sumą wskazań wodomierzy zainstalowanych w punktach czerpalnych wody (przynależnych do lokalu).
t. okres rozliczeniowy – przedział czasu od 01 stycznia do 31 grudnia każdego roku, w którym dokonywane jest rozliczenie kosztów zakupu ciepła i zimnej wody;
u. rozliczenie - podział kosztów dostawy ciepła i/lub kosztów dostawy zimnej wody wraz z odprowadzeniem ścieków pomiędzy użytkowników lokali z uwzględnieniem naliczonych zaliczek miesięcznych w okresie rozliczeniowym.
2. Przez cały okres rozliczeniowy użytkownicy są zobowiązani uiszczać zaliczki miesięczne w wielkości ustalonej przez TBS „Motława”.
3. W przypadku otrzymania korekty od dostawcy ciepła lub zimnej wody wraz z odprowadzeniem ścieków za okres rozliczony, TBS „Motława” rozliczy korektę w okresie rozliczeniowym, w którym korekta wpłynęła.
4. TBS „Motława” nie obciąża użytkowników lokali kwotą wyższą niż wynikająca z kwot zapłaconych na rzecz dostawcy ciepła i/lub dostawcy zimnej wody w okresie rozliczeniowym.
5. Rozliczenie dostarczane jest użytkownikom w terminie do 31 stycznia po okresie rozliczeniowym, zgodnie z § 9, pkt. 1) Rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 7 grudnia 2021 r. w sprawie warunków ustalania technicznych możliwości i opłacalności zastosowania ciepłomierzy, podzielników kosztów ogrzewania oraz wodomierzy do pomiaru cieplej wody użytkowej, warunków wyboru metody rozliczania kosztów zakupu ciepła oraz zakresu informacji zawartych w indywidualnych rozliczeniach (Dz. U. z 2021 r. poz. 2273 z późn.zm.).
§ 3 Rozliczenie kosztów zakupionego ciepła na potrzeby ogrzewania oraz przygotowania ciepłej wody użytkowej
1. W zależności od sposobu dostarczonej energii cieplnej do budynku, zasoby TBS „Motława” dzieli się na:
a. budynki, w których lokale wyposażone są w piece gazowe dwufunkcyjne, gdzie koszty całkowite dostarczonej energii cieplnej użytkownik rozlicza na podstawie zawartej umowy z dostawcą,
b. budynki podłączone do miejskiej sieci ciepłowniczej, gdzie koszty całkowite dostarczonego ciepła rozliczane są przez TBS „Motława”, zgodnie z metoda opisaną w ust. 2 niniejszego paragrafu,
c. budynki podłączone do miejskiej sieci ciepłowniczej, których najemcą jest Gmina Miasto Gdańsk, gdzie koszty całkowite dostarczonego ciepła refakturowane są w całości na Gdańskie Nieruchomości. Określenie metody rozliczenia kosztów całkowitych dostarczonego ciepła należy do Gdańskich Nieruchomości.
2. Koszty zakupu ciepła rozlicza się w części dotyczącej:
a. ogrzewania stosując metodę: - dla lokali na podstawie wskazań ciepłomierzy z uwzględnieniem współczynnika wyrównawczego, - dla części wspólnych budynku proporcjonalnie do powierzchni lokali.
b. przygotowania ciepłej wody użytkowej wykorzystując metodę wskazań wodomierzy CW w lokalach.
c. kosztów stałych dostawy ciepła wykorzystując metodę: - na centralne ogrzewanie wykorzystując proporcjonalny udział powierzchni lokali do sumy powierzchni lokali i części wspólnych, - na przygotowanie ciepłej wody użytkowej proporcjonalnie do sumy powierzchni lokali.
d. kosztów zmiennych zakupu ciepła zależne od jego zużycia w lokalu.
§ 4 Rozliczanie kosztów zakupionej zimnej wody wraz z odprowadzeniem ścieków
1. Koszty usługi dostarczenia wody i odprowadzania ścieków rozliczane są na podstawie faktur od dostawcy zimnej wody.
2. Koszty zużycia zimnej wody wraz z odprowadzeniem ścieków w budynkach TBS „Motława”, w których:
a. lokale wyposażone są w piece gazowe dwufunkcyjne ustala się na podstawie wskazań zużycia wodomierzy ZW,
b. lokale podłączone są do miejskiej sieci ciepłowniczej ustala się na podstawie sumy wskazań zużycia wodomierzy ZW i wodomierzy CW,
c. lokale wynajęte Gminie Miasto Gdańsk refakturowane są na Gdańskie Nieruchomości po pomniejszeniu ich o koszty zużycia z wodomierzy na potrzeby utrzymania czystości części wspólnych budynku oraz pielęgnacji zewnętrznych terenów zielonych.
3. Koszt wynikający z różnicy wskazań między wodomierzem głównym, a sumą wskazań wodomierzy zainstalowanych w punktach czerpalnych wody (przynależnych do lokalu, pomieszczenia gospodarczego) rozliczany jest poprzez wykorzystanie metody proporcjonalnego podziału tych kosztów odpowiednio do zużycia zimnej wody wraz z odprowadzeniem ścieków w lokalu.
§ 5 Sposoby ustalenia zużycia dla ciepłomierza, wodomierza ZW, wodomierza CW – szczególne przypadki
1. W przypadku braku możliwości odczytu ciepłomierza lub na skutek nieprawidłowego działania ciepłomierza zużycie zostanie wyliczone na podstawie średniego zużycia w lokalu z poprzedniego okresu rozliczonego, a w przypadku braku tych danych zużycie zostanie wyliczone na podstawie średniego zużycia w lokalu o podobnych parametrach (tj. o podobnej powierzchni i podobnym współczynniku wyrównawczym) znajdującego się w tym samym budynku, w bieżącym okresie rozliczeniowym.
2. W przypadku braku możliwości odczytu wodomierza CW i/lub wodomierza ZW lub na skutek nieprawidłowego działania wodomierza CW i/lub wodomierza ZW zużycie zostanie wyliczone na podstawie średniego zużycia w lokalu z poprzedniego okresu rozliczonego, a w przypadku braku tych danych zużycie zostanie wyliczone na podstawie średniego zużycia z wodomierzy CW i/lub wodomierzy ZW znajdujących się w tym samym budynku, w bieżącym okresie rozliczeniowym w lokalu o podobnych parametrach tj. o podobnej powierzchni.
3. W przypadku zmiany użytkownika lokalu w trakcie okresu rozliczeniowego dokonywane są odczyty ciepłomierza, wodomierza CW, wodomierza ZW, które zostają uwzględnione w protokołach zdawczo-odbiorczych lokalu. Rozliczenie kosztów dostarczonego ciepła i kosztów zimnej wody wraz z odprowadzeniem ścieków nastąpi po zakończeniu okresu rozliczeniowego.
4. W przypadku złożenia pisemnego wniosku użytkownika o stwierdzeniu nieprawidłowego działania ciepłomierza, wodomierza CW, wodomierza ZW, TBS „Motława” dokona demontażu wadliwego urządzenia i montażu urządzenia zastępczego. Zdemontowane urządzenie zostaje przekazane do ekspertyzy. W przypadku potwierdzenia nieprawidłowości w działaniu ciepłomierza, wodomierza CW, wodomierza ZW, koszty wymiany i ekspertyzy ponosi TBS „Motława”, chyba że uszkodzenie jest natury mechanicznej. Wówczas zużycie ciepłomierza, wodomierza CW, wodomierza ZW zostanie wyliczone zgodnie z § 5 ust 1, 2, 3 niniejszego Regulaminu. W przypadku, gdy z ekspertyzy wynikać będzie prawidłowe działanie ciepłomierza, wodomierza CW, wodomierza ZW, koszty wymiany i ekspertyzy ponosi użytkownik.
§ 6 Tryb uwzględniania reklamacji
1. Wszelkie reklamacje dotyczące rozliczenia kosztów dostarczonego ciepła i kosztów zimnej wody wraz z odprowadzeniem ścieków należy wnieść do TBS „Motława” w formie pisemnej w terminie do 14 dni od dnia otrzymania informacji o rozliczeniu.
2. Wniesiona reklamacja nie wpływa na termin i wysokość opłat za lokal.
3. W razie stwierdzenia nieprawidłowości rozliczenia TBS „Motława” skoryguje rozliczenie.
§ 7 Postanowienia końcowe
1. Regulamin wewnętrzny rozliczeń ciepła przeznaczonego na ogrzewanie i przygotowanie ciepłej wody użytkowej oraz rozliczeń zimnej wody wraz z odprowadzeniem ścieków w budynkach Towarzystwa Budownictwa Społecznego „Motława” Sp. z o. o. zostaje wprowadzony do stosowania Zarządzeniem nr 20A/2023 z dnia 18.12.2023 r. i podany do publicznej wiadomości poprzez umieszczenie na stronie internetowej www.tbsmotlawa.pl
2. Niniejszy Regulamin ma zastosowanie do rozliczeń od dnia 01.01.2024 r.
3. Regulamin rozliczania kosztów zużycia ciepła oraz zimnej wody wraz z odprowadzeniem ścieków w budynkach Towarzystwa Budownictwa Społecznego „Motława” Spółka z o. o. w Gdańsku obowiązujący od dnia 01.01.2023 r. zachowuje moc i ma zastosowanie do rozliczeń do dnia 31.12.2023 r.