Towarzystwo Budownictwa Społecznego „Motława” Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Szczyglej 1 poszukuje Kandydatów na stanowisko:

Referenta ds. Administracji

 Oczekiwania:

  • Wykształcenie średnie - preferowane wykształcenie ekonomiczne
  • Samodzielność, sumienność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole,
  • Dobra znajomość obsługi komputera (praktyczne umiejętności wykorzystywania pakietu MS Office ze szczególnym uwzględnieniem MS Word, MS Excel oraz Power Point);
  • Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.

 Zakres obowiązków:

1. Prowadzenie i aktualizowanie ewidencji administrowanych zasobów oraz dokumentacji lokali.

2. Przygotowywanie dokumentów, pism, wniosków wynikających z bieżącego wykonywania obowiązków, ich prawidłowe przechowywanie i archiwizacja.

3. Przygotowywanie umów partycypacji, umów najmu lokali mieszkalnych, lokali użytkowych oraz innych w zakresie pracy Działu Administracji.

4. Przygotowanie formalno-merytoryczne i nadzór nad realizacją umów zawartych pomiędzy TBS „Motława” a dostawcami i usługodawcami zapewniającymi do części wspólnych i lokali: dostawę energii elektrycznej, dostawę wody i odprowadzania ścieków, usuwanie nieczystości stałych, dostawę sygnału telewizji kablowej, konserwacje domofonów i innych mediów.

5. Naliczanie czynszów, rozliczanie mediów na poszczególne lokale mieszkalne i użytkowe na podstawie faktur kosztowych.

6. Uczestnictwo przy odbiorze budynków do eksploatacji (przed ich zasiedleniem), zgłaszanie usterek służbom inwestycyjnym oraz kontrola ich wykonania.

7. Przyjmowanie lokali mieszkalnych i lokali użytkowych wybudowanych przez Spółkę i przekazywanie ich najemcom.

8. Analiza należności czynszowych od najemców administrowanych lokali, przedkładanie wyników i wniosków wynikających z przeprowadzonej analizy kierownikowi działu.

9. Egzekwowanie zadłużenia najemców i użytkowników lokali mieszkalnych i użytkowych zgodnie z procedurami obowiązującymi w TBS „Motława”.

10. Przeprowadzanie okresowych odczytów liczników i podzielników mediów.

11. Przyjmowanie mieszkańców w sprawach skarg i wniosków.

12. Współpraca ze służbami porządkowymi takimi jak: Straż Miejska, Policja itp.

13. Współpraca z Wydziałami Urzędu Miejskiego w Gdańsku.

Praca aktualna od stycznia 2023 r.

Proponujemy zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.

Zainteresowanych Kandydatów spełniających powyższe kryteria prosimy o przesłanie CV wraz z listem motywacyjnym do dnia 30.11.2022 r. na adres poczty elektronicznej: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub za pośrednictwem poczty na adres: ul. Szczygla 1; 80-742 Gdańsk.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r., Dz.U. z 2019 r. poz.1781).”

 Uprzejmie informujemy, że kontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

telefony alarmowe

Europejski numer alarmowy112

Pogotowie ratunkowe999

Straż pożarna998

Policja997

Pogotowie energetyczne991

Pogotowie gazowe992

Pogotowie ciepłownicze993

Pogotowie wodno-kanalizacyjne994

Straż miejska986

pogotowie lokatorskie

W dni robocze 14:45 - 07:00


W dni świąteczne całą dobę do 07:00


Awarie ogólnobudowlane,
wodno-kanalizacyjne
p. Rafał Plotke tel.: 58 303-29-11
535-072-096


Awarie elektryczne
p. Stefan Petryński tel.: 791-273-973

 

 

Gdańskie Centrum Kontaktu

całodobowy
numer telefonu: 58 52 44 500


e-mail: kontakt@gdansk.gda.pl


Messenger: #kontaktgdansk


nr kontaktowy (SMS)
dla osób niesłyszących: 500 105 115

Powiększ czionkę
Zmniejsz czcionkę
Wysoki kontrast
Skala szarości
Kontrast zdjęć
Przywróć domyślne
xTa witryna używa plików cookies. Używamy informacji zapisanych za pomocą cookies w celu zapewnienia łatwiejszego korzystania z naszej strony internetowej oraz dostosowania jej do indywidualnych potrzeb użytkowników. Kontynuowanie przeglądania bez zmiany dotychczasowych ustawień oznacza wyrażenie zgody na otrzymywanie wszystkich plików cookies zamieszczonych na stronie. Pamiętaj, że zawsze możesz zmienić ustawienia swojej przeglądarki internetowej.